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Il sistema realizzato per il Collegio Provinciale dei Consulenti del Lavoro di Parma è composto dai seguenti elementi:
- inserimento dei corsi di formazione: in questa sezione, contenuta nell'area di amministrazione del sito, i responsabili del Collegio autorizzati, potranno inserire i dati essenziali del corso quali titolo, descrizione, data, crediti associati;
- estrazione del corso di formazione per gestione off line: tramite un sistema di estrazione accessibile dall'area riservata, si potrà creare un file contenente i dati del corso stesso e i dati anagrafici di tutti gli iscritti al collegio provinciale, per passarli al sistema di lettura del badge;
- importazione del file estratto nel sistema di lettura badge ("Badge Reader"): il badge reader è un programma auto-istallante, gestibile da qualsiasi PC, in grado di importare il file estratto dal sito e gestire il corso presso la sede di riferimento;
- lettura badge: al momento dell'erogazione del corso i partecipanti si recano presso la sede del corso con il proprio badge (pre-stampato e personale) e verranno riconosciuti dal badge reader, con memorizzazione del momento di arrivo e dell'uscita dall'aula;
- esportazione del file: il badge reader è in grado di esportare un file contenente i dati del corso e i dati di arrivo e uscita dei singoli partecipanti;
- importazione del file nel sito: dall'area di amministrazione si potrà importare il file del corso, con i partecipanti.
In questo modo la gestione del corso e dei partecipanti sarà fatta in tempo reale, ogni partecipante potrà consultare, dalla propria area privata del sito, l'elenco dei corsi ai quali ha partecipato, verificare i crediti e stampare gli attestati.
La segreteria del Collegio Provinciale dei Consulenti del Lavoro potrà gestire tutti i corsi, stampare report per ogni singolo corso e verificare in tempo reale lo stato dei singoli iscritti.
Il sistema nel suo complesso garantisce un flusso di informazioni fra lo stato on line del sito e la gestione corso off-line, perfettamente integrata e complementare.
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