Un’importante voce di bilancio delle aziende produttrici di macchinari industriali che in fase di consegna del prodotto procedono ad una vera e propria installazione è il tempo di durata e la gestione del cantiere e dei materiali che vi convergono.
Il cantiere di lavoro produce necessità e richieste di materiale, provenienti dai diversi attori che partecipano al cantiere stesso. Una gestione poco strutturata e controllata di queste richieste genera costi “inutili” e la duplicazione di informazioni (trasporti incompleti, comunicazioni raddoppiate…).
In questa logica, più il cantiere si ingrandisce, maggiori sono i rischi di aumento dei costi e di perdita di tempo; una cattiva organizzazione logistica e operativa produce danni considerevoli all’azienda, danni che si evidenziano con perdite di denaro e costi così alti da diminuire il margine operativo di vendita.

E-Field nasce per risolvere queste problematiche: il sistema è stato progettato per gestire le comunicazioni e le richieste di cantiere in modo organizzato e soprattutto controllato.
Il cantiere viene diviso in una serie di funzionalità preposte al controllo di tutte le informazioni derivanti dai vari attori del cantiere stesso: l’applicativo, inserito in una Intranet aziendale, permette ai responsabili aziendali di ottimizzare le richieste e di massimizzare le operazioni logistiche, da e per il cantiere stesso.
I dati vengono inseriti direttamente online, o in caso di necessità (mancanza di connettività nel cantiere) tramite un mini-applicativo offline allineato con il sistema online, viene determinata la loro associazione con uno o più cantieri, viene assegnato uno stato di evasione e alla fine la richiesta viene evasa da responsabili preposti alla loro assegnazione.
Tramite E-Field il cantiere vede la definizione di diverse figure:
- l’utente del cantiere, che potrà inserire richieste, vedere lo stato delle proprie richieste, caricare e scaricare l’applicativo offline;
- il tecnico di cantiere  che potrà visualizzare le richieste, visualizzare lo stato, modificare le richieste, filtrare i campi cantiere;
- utente tecnico, che potrà visualizzare le richieste cantiere e modificare le proprie;
- utente gestore materiale, che potrà accettare le richieste, rifiutarle e confermare l’ordine
- power user che potrà creare utenti cantiere o field, utenti tecnici e gestori materiali, cambiare la lingua di riferimento;
Le componenti del sistema, gestito tramite maschere di inserimento via internet sono:
- inserimento richieste;
- inserimento filtri di associazione a cantieri;
- visualizzazione richieste e loro stato;
- modifica richieste e loro stato;
- accettazione ordini o rifiuto ordini;
- applicativo offline: da allineare al sistema online per cantieri non raggiungibili da connessione;
- gestione utenti e lingua di riferimento.
Una caratteristica importante è che il sistema è totalmente personalizzabile secondo le esigenze del cliente.