e-Fair
Sistema di gestione fiere
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e-Fair è un’appilicativo centralizzato su rete Internet (intranet aziendale) per la gestione delle fiere a cui partecipa l’azienda. Attraverso il portale gli utenti profilati avranno accesso ad un portale su cui potranno visualizzare, modificare, autorizzare e gestire diverse informazioni inerenti alla fiera inserita, in particolare essi potranno:
• visualizzare l’elenco delle fiere future, in corso e quelle archiviate;
• autenticazione autonoma;
• interfaccia di navigazione multilingue;
• gestione accessi su 3 ruoli/livelli per l’identificazione dell’operabilità del singolo utente;
• gestione fiere con identificazione della stessa (testo) ed elenco giorni/orari che la “costituiscono”;
• gestione uffici per singola fiera (indicativamente con un massimo di 20/30 uffici per fiera);
• identificazione di un ufficio/sala con un testo (nome sala) ed un insieme di caratteristiche associate alla stessa e prese da tabella dinamica (numero posti, presenza televisore, presenza PC, ecc.);
• gestione prenotazioni sale: associazione di una referente aziendale ad una stanza per un intervallo di tempo; possibilità di integrare con altri referenti per la stessa sala nello stesso periodo (con campo testuale); indicazione del cliente di riferimento per quell’impegno (campo testuale) e gestione grafica delle prenotazioni (una volta identificato il giorno, visualizzazione di tutte le stanze della fiera in un’unica schermata tipo agenda con la visualizzazione dei periodi di impegno con intervalli/scadenze di mezz’ora in mezz’ora); possibilità per un referente di “prenotare” (essere usato come riferimento per) 2 o più stanze nello stesso periodo;
• stampa di un documento/pagina di conferma prenotazione della stanza per il referente aziendale all’atto della prenotazione e/o in differita (possibilità di ristampa del documento in questione);
• stampa di un riepilogo delle occupazioni stanze per un giorno definito;
• gestione (caricamento) dei referenti aziendali (generici e/o per fiera) con i dati anagrafici e foto;
• ricerche (sia in fase di prenotazione che di consultazione) dei referenti per qualsiasi dato ad essi associato (nome, cognome, division, legal entity, specification, ecc.);
• esportazione anagrafiche riferimenti aziendali e/o clienti totale e/o per singola fiera;
• integrazione con sistema “dialer” (installato sul singolo PC/Fiera) per la composizione del numero di telefono del referente identificato in modo automatico;
• memorizzazione referente delle prenotazioni stanze come campo testo (sigla, nome o altro) per veloce identificazione;
• gestione di un modello Word associato al “formato badge” per una singola fiera;
• possibilità di stampare il “bagde” per ogni referente presente nel DB per la fiera in questione;
• gestione notifica SMS con testo predefinito (modificabile prima dell’invio) a referente aziendale;
• gestione SMS di risposta con associazione al referente mittente in base ai dati/telefoni presenti nell’anagrafica;
• gestione prefisso telefonico “per fiera” (per utilizzo corretto del dialer anche in caso di centralini, ecc.);
• gestione badge multipli per singola fiera
• accesso alle funzionalità delle fiere precedenti per i “supervisor”;
• gestione vincoli sulle sovrapposizioni prenotabilità stanze;
• caricamento manuale singole foto in sostituzione di quelle pre-caricate;
• gestione aggiunte elementi in tendine direttamente dall’applicativo;
• “ricerca veloce” riferimenti staff in fase di prenotazione stanza;
• gestione invio SMS a destinatari multipli: possibilità di filtrare un insieme di persone dello staff con i criteri di filtro già esistenti, di “de-selezionare” alcuni di questi (cliccando su corrispondenti checkbox) e di inviare al gruppo identificato lo stesso SMS (tracciato poi nella pagina di invio);
• caricamento “automatizzato” degli zip contenenti i gruppi di immagini e Excels contenenti gli elenchi partecipanti staff;
• aggiornamento automatico pagine prenotazione e sms al cambio di uno dei dati visualizzati (se un utente cambia una prenotazione a tutti gli altri che stanno guardando la pagina prenotazioni viene rinfrescata la pagina e inviato un sms);
• indicazione della “non presenza” in fiera di una persona dello staff nel giorno attuale: se una persona dello staff visualizzata nell’elenco non è presente in fiera il giorno attuale l’icona per la chiamata telefonica e invio sms appaiono in grigio (anche se permettono la chiamata/invio sms);
e-Fair risulta lo strumento ideale per aziende medio-grandi che partecipano ad eventi fieristici e hanno bisogno di gestire e ottimizzare gli spazi e personale presente presso gli stand.
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 SCREENSHOTS |
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